OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Úvod
Herum Slovakia s.r.o. (ďalej len „Spoločnosť“) sa zaväzuje chrániť vaše súkromie a nakladať s vašimi údajmi transparentným spôsobom. Spoločnosť si uvedomuje dôležitosť zachovania dôvernosti a súkromia vašich osobných údajov. Tým, že nám zveríte vaše informácie, by sme vás chceli uistiť o našom záväzku uchovávať takéto informácie v tajnosti. Podnikli sme primerané kroky na ochranu dôvernosti, bezpečnosti a integrity vašich informácií.
2. Oznámenie o ochrane osobných údajov
Cieľom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov je poskytnúť vám prehľad o tom, ako Spoločnosť zhromažďuje a spracúva vaše osobné údaje, a informovať vás o vašich právach podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzickým osobám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – ďalej len „GDPR“), ako aj platnej slovenskej legislatívy. Toto vyhlásenie je určené fyzickým osobám, ktoré Spoločnosť kontaktuje v rámci svojich marketingových aktivít alebo tým, ktoré spoločnosť kontaktujú a z ich podnetu poskytnú svoje osobné údaje.
3. Údaje prevádzkovateľa
Herum Slovakia s. r. o.
29.augusta 87/84
Handlová 972 51
IČO: 54600197,
Zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trenčín odd. Sro, vložka č. 43579/R
Orgánom dozoru je Úrad pre ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava 820 07, tel.02/3231 3220, www.dataprotection.gov.sk
Kontakt: info@herum.sk
4. Aké osobné údaje zbierame
Osobný údaj je údaj týkajúci sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo na základe jedného alebo viacerých špecifických faktorov fyzickej, fyziologickej, genetickej, ekonomickej, kultúrnej alebo sociálnej identity fyzickej osoby.
Tento dokument pokrýva všetky osobné údaje, ktoré nám dobrovoľne zveríte alebo ktoré získame od našich partnerov.
Spoločnosť zhromažďuje a uchováva najmä tieto údaje:
i) Meno a Priezvisko
ii) E-mail
iii) Telefónne číslo
iv) Vzťah k podnikateľskej činnosti (riaditeľstvo/obdobná pozícia v spoločnosti, živnosť atď.)
v) Všeobecný záujem o konkrétny typ produktov alebo služieb
Spoločnosť môže zhromažďovať uvedené informácie priamo od vás (počas marketingových kampaní pre klientov Spoločnosti) a/alebo od iných osôb vrátane sprostredkovateľov údajov.
5. Komu môžeme poskytnúť vaše údaje
V rámci používania vašich osobných údajov na účely uvedené vyššie môžeme poskytnúť vaše údaje (s vaším výslovným súhlasom) našim klientom.
6. Použitie osobných údajov
Spoločnosť bude používať, uchovávať, spracovávať a nakladať s vašimi osobnými údajmi v súlade s platnou legislatívou.
Vaše osobné údaje budú zhromažďované a spracovávané výslovne a konkrétne len na účely, na ktoré boli zhromaždené (ďalej len „obmedzenie účelu“), pričom spoločnosť musí vyžadovať iba informácie potrebné vo vzťahu k účelom, na ktoré boli zhromaždené.
Vaše osobné údaje neprenášame mimo Európsky hospodársky priestor.
7. Právne základy na spracúvanie osobných údajov
Za určitých okolností môže spoločnosť spracovávať vaše údaje bez vášho súhlasu. Nasledujúce sa považujú za najrelevantnejšie:
i) Spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
ii) Spoločnosť musí dodržiavať rôzne zákonné povinnosti a požiadavky (napr. daňové zákony a pod.), ktoré postačujú ako legitímny základ pre spracúvanie osobných údajov
iii) Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, ktorej sa osobné údaje oznamujú, za podmienky, že tieto záujmy prevažujú nad právami, záujmami a základnými slobodami osôb.
Ak nie je spracúvanie vašich osobných údajov založené na dôvodoch popísaných vyššie („spracúvanie vašich osobných údajov bez vášho súhlasu“), je založené na vašom súhlase. Súhlas musí byť poskytnutý slobodne, konkrétne, informovane a jednoznačné vyjadrenie vašich želaní, ktoré vyjadrením alebo jasným kladným konaním znamená súhlas so spracovaním.
Máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať tak, že nás budete kontaktovať e-mailom na adrese info@herum.sk
8. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje
Spoločnosť nebude uchovávať vaše osobné údaje dlhšie, ako je potrebné.
Doby uchovávania sa určia s prihliadnutím na typ informácií, ktoré sa zhromažďujú, a účel, na ktorý sa zhromažďujú, berúc do úvahy požiadavky platné pre danú situáciu a potrebu zničiť zastarané, nepoužité informácie v čo najskoršom primeranom čase.
9. Správa vašich osobných údajov a ochranné opatrenia
Spoločnosť prijala všetky vhodné organizačné opatrenia, aby zabezpečila zabezpečenie vašich osobných údajov. Okrem toho spoločnosť zaviedla Interné vzdelávacie školenia pre svojich zamestnancov. Zamestnanci, ktorí spracúvajú vaše údaje, sú školení, aby rešpektovali dôvernosť informácií o zákazníkoch a súkromie jednotlivcov. Porušenie vášho súkromia považujeme za najvyššiu prioritu a Spoločnosť zlepší svoje interné postupy, aby zabránila takejto udalosti.
Spoločnosť zaviedla postupy týkajúce sa ochrany vašich údajov. Prístup k vašim informáciám majú len zamestnanci, ktorí potrebujú mať prístup k informáciám.
Okrem toho uchovávame osobné údaje v kombinácii zabezpečeného počítačového úložiska, zabezpečených serverov a z času na čas, a ak to bude potrebné, uložíme ich do papierových súborov. Spoločnosť podnikla všetky potrebné kroky na ochranu osobných údajov, ktoré uchováva, pred zneužitím, stratou, neoprávneným prístupom, úpravou alebo zverejnením.
Aj keď implementujeme bezpečnostné opatrenia navrhnuté na ochranu Vašich údajov, žiadny bezpečnostný systém nie je nedobytný. Zároveň vzhľadom k inherentnej povahe internetu nemôžeme garantovať že údaje budú v absolútnom bezpečí pred zásahom iných, počas prenosu cez internet alebo počas uloženia v našich systémoch.
Príklady bezpečnostných opatrení, ktoré používame:
SSL technológie na zabezpečenie plného šifrovania
PCI skenovanie na aktívnu ochranu našich serverov pred hackermi a inými narušeniami
Šifrované a heslom chránené databázy
Antivírusový software
10. Vaše práva
Právo na prístup
Máte právo na prístup k informáciám, ktoré o Vás spracúvame. Za týmto účelom nás môžete kontaktovať na adrese privacy@chitbar.com. Následne Vám poskytneme kópiu Vašich údajov. Na vybavenie Vašej žiadosti môžeme požadovať dodatočné overenie Vašej identity. Následne Vám zašleme elektronickú kópiu, ak nie je vyžadovaný iný formát. Prvú požiadavku na prístup k osobným údajom zariadime bezodplatne, za každú ďalšiu požiadavku si môžeme účtovať administratívny poplatok.
Právo na opravu:
Ak zistíte, že údaje, ktoré o Vás máme nie sú správne, môžete nás kontaktovať, aby sme ich upravili a udržiavali korektné údaje.
Právo na výmaz:
Ak si z akéhokoľvek dôvodu budete priať vymazanie Vašich osobných údajov, môžete nás jednoducho kontaktovať. Niektoré údaje musíme archivovať pre splnenie zákonných povinností, vezmite prosím na vedomie, že takéto údaje nemôžu byť vymazané v zákonom predpísanej lehote.
Právo namietať spracúvanie osobných údajov
Môžete namietať voči spracúvaniu osobných údajov a my pozastavíme ich spracúvanie ak neexistuje vážny dôvod na ich ďalšie spracúvanie.
Právo na prenosnosť:
Môžete nás požiadať o získanie alebo prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu alebo je nevyhnutné na plnenie zmluvy a je vykonávané automatizovanými prostriedkami.
Právo na obmedzenie spracúvania:
Môžete nás požiadať o zúženie okruhu účelov, na ktoré spracúvame osobné údaje.
Právo odvolať súhlas
Máte právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov a my ukončíme spracúvanie Vašich osobných údajov v rozsahu poskytnutého súhlasu okamžite.
Právo podať hlásenie Úradu pre ochranu osobných údajov
Máte právo oznámiť národnej autorite pre ochranu osobných údajov akékoľvek pochybnosti o našich spracovateľských aktivitách, ak sme Vám neposkytli adekvátne vysvetlenie v primeranom čase. Na Slovensku, je národnou autoritou pre ochranu osobných údajov Úrad pre ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava 820 07, tel.02/3231 3220, www.dataprotection.gov.sk
11. Otázky
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto Oznámenia o ochrane osobných údajov, chcete získať prístup alebo zmeniť svoje informácie alebo chcete podať sťažnosť, alebo ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa bezpečnosti môžete nám poslať e-mail na adresu info@herum.sk
12. Zmeny
Z času na čas môžeme zmeniť tento dokument. Ak urobíme akékoľvek zmeny, zverejníme ich na tejto stránke a zmeníme „dátum poslednej zmeny“. Ak vykonáme podstatné zmeny tohto dokumentu, oznámime Vám ich priamym spôsobom, buď emailom alebo vyhlásením na našej internetovej stránke.